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L'association existe depuis le 27 juin 2006, à la sous-préfecture de Seine-et-Marne. Elle est l'initiative d'un groupe d'étudiants qui a le désir de mener un projet humanitaire et de consacrer du temps à l'aide des populations dans le besoin.

Le siège social de l'Association est basé à l'adresse suivante :

Association Aid'A'Mada
5 rue du Clos de l'Erable
Appartement 79
77400 Saint Thibault des Vignes

Le Bureau Exécutif de l'Association est composé de :

• Fabien LANEZ : Président
• Ludivine CHEVAL : Vice-Président
• Fanny VIDAL : Secrétaire
• Léonore JARDINIER : Secrétaire Adjointe
• Marc BOUCHER : Trésorier
• Jean-Pierre MERESSE : Trésorier Adjoint

Vous avez la possibilité de télécharger les Statuts et le Règlement Intérieur de l'Association.

Le bureau de l'association

Le bureau de l'association est composé d'un président, d'un vice président, d'un secrétaire, d'un secrétaire adjoint, d'un trésorier et d'un trésorier adjoint. Le bureau se réuni en moyenne une fois tous les deux mois. Des réunions exceptionnelles peuvent avoir lieu pour toute décision urgente à prendre. Une lettre d'information bimensuelle est envoyée par le président pour informer le bureau de l'avancement des projets, des nouvelles demandes étudiantes et de tout autre contact. Le bureau est réélu une fois par an lors de l'assemblée générale.

Les pôles de l'association

L'Association Aid'A'Mada comporte quatre pôles qui travaillent ensemble pour mener à bien les projets de l'association. Chaque pôle, chargé d'un domaine précis, est piloté par un responsable de pôle.

• Pôle Projets Humanitaires à Madagascar :
  Elabore les projets humanitaires en partenariat avec les ONG sur le terrain ainsi que les bénévoles et étudiants partants à Madagascar et décide des projets humanitaires subventionnés par l'association.
  
  
• Pôle Projets Associatifs en France :
  Organise les événements de promotion de la culture Malgache en France ainsi que tous les événements exceptionnels de l'association. Le pole s'occupe également du contact avec les étudiants en voyant avec eux leurs motivations, les conventions avec leurs écoles, ...
  
  
• Pôle Promotions de l'association :
  Mise à jour du site Internet, référencement du site de l'association sur Internet, création d'un journal d'information trimestriel sur l'avancement des projets de l'association, publicité dans différentes écoles / organismes, animations dans des manifestations ou évènements divers, et tout autre type de promotion pour l'association. Communique également sur différents forums Internet visant à la promotion de l'association et des événements organisés par celle-ci.
  
  
• Pôle Relation Service Public/Privé :
  Mise en place et suivis des dossiers de subventions auprès des collectivités/état/organisme et entreprise privée, création de dossiers de presse, ...

Les 4 pôles de l'association permettent un avancement rapide et simple des projets de l'association. Chaque membre de l'association possède un rôle précis, ce qui permet une gestion efficace de l'association. Tous les mois, les responsables de pôles rendent compte auprès du président et du bureau du bilan des actions menées. place concrète de la mission humanitaire.